公民館の窓口付近には、利用団体がどの部屋に何時から使うのか、公民館の講座の時間がわかる、行事予定表があります。若狭公民館では、みやすくて、わかりやすい、作業もしやすい行事予定表を作成するために1年試行錯誤し、ついに完成しました！！
当初の利用システムにあわせていた行事予定表だったため、10時～12時、1時～3時と時間帯が決まっていました。
現在は、時間帯の指定もなくなり、9時から22時まで何時からでも利用できます。自由になった分、この利用予定表を使うと、「見づらさ」「わかりづらさ」が生まれてきました。
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| ぎゅうぎゅうづめになったとき |
昨年度からネットでの予約システムも導入され、この行事予定表と表示が異なります。いざ、行事予定表を作成するとき、読み替えないといけないこともあり、「作業のしずらさ」がありました。
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| 予約システムの管理画面 縦軸：施設 横軸：時間 |
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| 行事予定表 縦軸：時間 横軸：施設 |
そこで、縦軸と横軸を揃えた仮の行事予定表をつくりました。
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| 行事予定表 仮 管理画面と行事予定表の表記を統一した。 |
実際に作ってみると、横長で「事務所にいる職員の顔が見えづらい」「通る時少し狭く感じる」「もう少しコンパクトにならないかな？」など意見が出ました。
約半年間の試用期間を経て、みやすくて、わかりやすい、作業もしやすい！行事予定表が完成しました。
若狭公民館をご利用の際は、行事予定表のほうも見てくれたらうれしいです。
（平岡）