今回は、出店や舞台に参加される方々にもお集まりいただき、どんなお店を出すのか、どこに配置するのか、テントは何張必要か、プログラムの順番はどうするかなどを、顔を合わせて共有しながら話し合いました。
部門をまたいで各部長が調整する場面もあり、地域文化祭を盛り上げるために、細かなところまで丁寧に詰めることができました。
会場の様子
はじめに、各部から現在の状況を共有しました。そのあと、部門をまたいで、これからやるべきことを話し合いました。
各部門からの報告
広報
- ポスターが完成しました。
- パンフレットは10/8に印刷予定です。出店情報と協賛情報を、10/6までに公民館へ提出します。
- 会場のレイアウトは、これから取りかかります。
- 協賛の画像が不鮮明だった団体がいくつかありました。再提出をお願いします。
会場
- 10/1に建設が決まりました。これまで丸パイプだったところを、今年は四角パイプで組み立てます。
- 昨年は、出店の冷凍庫が電気容量の不足で使えませんでした。今年は若小から電気を引く必要があるため、使いたい方は事前にお申し出ください。
- 決まった配置は、広報へ共有します。
- 会場の草刈りは、シーパラが行います。
- 10/7に横断幕を設置します。
演舞
- 出演者を募集中です。
- 先日、那覇中祭に足を運び、ダンスチームにオファーしました。
出店
- テーブルといすの必要数を、会場エリアごとに報告していただきます。
- 出店者は募集中で、今回の委員会で決定します。
- あわせて、配置も調整しています。
子ども
- フリスビーなどの企画を予定しています。
- テントは3×3のサイズが必要で、設置場所を検討中です。
その他
- 雨天の場合の開催判断は、当日の9時に行います。
当日に向けて、準備はいよいよ大詰めです。引き続き、地域のみなさんと一緒に楽しい文化祭をつくっていきます。ご来場を楽しみにしていてください。
